En relación, la evaluación y la gestión del riesgo han sustituido a la acción preventiva en el funcionamiento del SGA.

Del mismo modo, existen beneficios esenciales para el medio ambiente si se identifican y gestionan correctamente los riesgos y las oportunidades.

En consecuencia, esto significa que el riesgo y la oportunidad es uno de los elementos más cruciales del rendimiento de un SME.

Esto nos lleva a las siguientes preguntas:

• ¿Debe escribir un procedimiento para definir este proceso?
• ¿Qué debe cubrirse para garantizar una eficacia óptima?
• ¿Qué formatos podrían asegurar el cumplimiento de los términos de la norma y dar resultados óptimos?

En este post, LasNormasISO.com va a responder a esas preguntas y a ayudar a su organización a decidir si debe necesitar un procedimiento de riesgos y oportunidades o no.

¿Es obligatorio documentar un procedimiento de riesgos y oportunidades?

En realidad, hay no es necesario documentar un procedimiento de riesgos y oportunidades. Sin embargo, elaborar uno tiene sus ventajas.

La norma ISO 14001:2015 especifica que las organizaciones deben mantener información documentada sobre los riesgos y oportunidades para garantizar la confianza esencial de que los problemas se han abordado correctamente.

Asimismo, una organización debe conservar pruebas documentadas de los riesgos y oportunidades que deben abordarse.

Además, se debe documentar información particular sobre la naturaleza exacta de los riesgos y las oportunidades, así como las medidas que se adoptan para afrontarlos.

¿Qué debe incluir su organización en el procedimiento de riesgos y oportunidades?

El riesgo y la oportunidad se presentan de diversas formas.

Por ejemplo, el personal de producción puede considerar que un problema en el proceso de producción es un gran riesgo, un directivo puede considerar que los problemas relacionados con los recursos son el mayor riesgo, mientras que la alta dirección puede considerar que los movimientos de un competidor son el mayor riesgo.

De ahí la importancia de compartir información y opiniones en todos los niveles de una organización.

Considere lo siguiente al documentar un procedimiento de riesgos y oportunidades:

• Información sobre riesgos y oportunidades

Organizaciones pueden utilizar foros de riesgo, reuniones de riesgo, discusiones de riesgo y registros de riesgo.

De este modo, una organización puede llevar a cabo reuniones mensuales sobre calidad y medio ambiente o reuniones del consejo de administración y la dirección.

Como resultado, se pueden combinar y evaluar los resultados y las ideas. A continuación, se desarrollan acciones que pueden aliviar el riesgo y aprovechar la oportunidad.

Tenga en cuenta que el Sistema de Gestión Medioambiental debe registrar esta información.

Muchas amalgamas de estos métodos pueden alcanzar los términos de la norma ISO 14001:2015.

Por lo tanto, un procedimiento de riesgos y oportunidades beneficiará a su organización si puede encontrar el proceso adecuado y documentarlo en consecuencia.

• Un método de revisión o seguimiento en su proceso

A veces, la resolución de los riesgos y las oportunidades puede llevar sólo unos días. Pero a veces, podría llevar meses.

Por lo general, se necesita un largo periodo antes de que las organizaciones se den cuenta de las oportunidades.

Por lo tanto, la documentación o el formulario de su organización facilita un proceso de revisión regular, mediante el cual se puede comprobar el progreso.

Además, su organización debe tomar nuevas medidas si las circunstancias del riesgo o la oportunidad han cambiado.

• Acciones y responsabilidades

Es ideal desarrollar información documentada para asegurar los detalles de la responsabilidad, así como las acciones específicas que deben ser registradas.

Si no se hace, su organización se enfrentará a una mayor posibilidad de fracaso.

• Riesgos derivados de las obligaciones de cumplimiento

El cumplimiento de las obligaciones de conformidad suele generar riesgos y oportunidades.

Es importante que su organización identifique y mantenga registros de las acciones tomadas contra los riesgos y las oportunidades.

Lasnormas sugiere producir información documentada para asegurar que los registros cruciales puedan ayudar a su organización en el futuro.

Utilice la información documentada para ayudar a sus empleados a aprender de lo que su organización experimentó.

En consecuencia, ayudará a su organización cuando haya una revisión periódica de riesgos y oportunidades.

Alinee el proceso de riesgos y oportunidades con las necesidades de su organización

La documentación del proceso de riesgos y oportunidades, junto con sus resultados, es obligatoria según la norma ISO 14001:2015.

No obstante, su organización debe conocer cualquier procedimiento que pueda ayudarle a detectar y mitigar el riesgo.

Su organización también debe ser capaz de identificar las oportunidades de mejora del Sistema de Gestión Ambiental.

Para animar a sus empleados a pensar de una manera determinada, genere un buen procedimiento de riesgos y oportunidades. Posteriormente, su organización verá mejorada su actuación medioambiental.

Lasnormas sugiere visitar nuestras publicaciones anteriores en el blog para ayudar a su organización a comprender mejor las cuestiones relacionadas con la norma ISO 14001:2015.

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